Allmänna villkor för lopp som är arrangerade av Växjö Löparklubb

1. ALLMÄNT

Dessa allmänna villkor gäller mellan dig och Växjö Löparklubb när du anmäler dig till lopp arrangerade av Växjö Löparklubb. Med benämningarna ”Växjö Löparklubb”, ”vi”, vår”, ”vårt” och ”oss” menas Växjö Löparklubb, org. nr 829502-0591, som bland annat arrangerar Växjö Marathon, VXO Ultrafest, Personliga Rekordens Backyard och Personliga Rekordens Tävling.

Genom att du anmäler dig (själv eller genom annan) till något av de lopp som vi arrangerar (”Lopp/et”) godkänner du våra vid var tid gällande Allmänna Villkor.

2. ANMÄLAN TILL LOPP

Allmänt om anmälan

Du anmäler dig till våra Lopp via länkar på vår hemsida www.runvxo.se (”Hemsidan”). På Hemsidan finns alltid dessa Allmänna Villkor tillgängliga. Vi reserverar oss för eventuella tryck- och skrivfel samt för slutförsäljning av startplatser.

Vid anmälan behöver du uppge namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress. Genom att du skickar in anmälan intygar du att de uppgifter som du lämnar om dig själv och eventuella övriga anmälda är sanna och riktiga. Innan du skickar in din anmälan ber vi dig därför att noga gå igenom och kontrollera att de uppgifter som framgår av din anmälan är korrekta.

Anmälan är bindande

När du anmäler dig till ett av våra Lopp är anmälan bindande. Generellt finns ingen ångerrätt men enskilda Lopp kan ha särskilda villkor.

Maxtid

Vi har rätt att sätta en maxtid för deltagaren att genomföra Loppet, samt hålltider längs banan. Löpare som inte bedöms klara hålltider eller maxtid måste lämna banan. Detta för att trafik ska kunna släppas på enligt plan.

Bekräftelse

När din anmälan har registrerats hos oss kommer du att få en bokningsbekräftelse som skickas till dig via den e-postadress du har angivit.

Kontrollera att uppgifterna i bokningsbekräftelsen stämmer. Om de inte gör det, ber vi dig att kontakta oss på info@vaxjoloparklubb.nu.

Om du inte har fått din bokningsbekräftelse inom en vecka efter erlagd betalning, ber vi dig kontakta oss på ovan angivna e-postadress.

3. VÅRT ANSVAR

Vi ansvarar inte för skada som uppstår till följd av brott mot dessa Allmänna Villkor.

Genom att du godkänner dessa Allmänna Villkor godkänner du att du deltar på egen risk i Loppet och att vi därför inte ansvarar för skada som eventuellt åsamkas dig vid deltagandet i Loppet. Vi ansvarar inte heller för skador som kan uppstå på kläder eller teknisk utrustning som du bär under Loppet. Vi ansvarar inte för kvarglömda kläder eller utrustning.

Notera att det finns en tidsbegränsning för arrangerandet av respektive Lopp. Vi förbehåller oss rätten att avsluta ett Lopp innan du har sprungit i mål med hänvisning till sådan tidsbegränsning.

4. DINA SKYLDIGHETER

Du ansvarar själv för att ditt registrerings-id för din anmälan inte lämnas ut till någon annan eller på annat sätt kommer i orätta händer.

Din startplats till Loppet är personlig och du får inte låta någon annan springa Loppet i ditt namn/i ditt ställe.

5. INSTÄLLT, FÖRÄNDRAT ELLER FLYTTAT LOPP

Vår ambition är naturligtvis att genomföra Loppet på förutbestämd dag och på förutbestämt sätt. Det kan dock uppkomma situationer som medför att Loppet inte kan eller får genomföras som tänkt. Vi förbehåller oss därför rätten att i följande fall ställa in Loppet, förändra dess bansträckning, ändra datum/starttid för genomförande och/eller ändra övriga förhållanden och förutsättningar avseende Loppets genomförande;

(a) med anledning av omständighet utom vår kontroll, såsom naturkatastrof, krig, pandemi eller annan allvarlig smittspridning, myndighetsåtgärd eller underlåtenhet, nytillkomna eller ändrade regler, restriktioner, lagstiftning och/eller myndighetsbeslut, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning, olyckshändelse av större omfattning, eller därmed jämförbar händelse, eller

(b) om myndighet bedömer att detta är nödvändigt för din och andra deltagares säkerhet eller hälsa.

Notera att vi, utöver vad som anges nedan, inte har någon skyldighet att återbetala hela eller delar av anmälningsavgiften eller betala skadestånd eller annan kompensation till dig för det fall vi behöver ställa in Loppet, förändra dess bansträckning, ändra datum/starttid för genomförande och/eller ändra övriga förhållanden och förutsättningar avseende Loppets genomförande till följd av någon omständighet enligt punkt (a) – (b) ovan.

Om Loppet flyttas

Om vi behöver flytta datumet för Loppet på grund av någon av omständigheterna i punkterna (a) – (b) ovan har vi rätt att flytta din startplats till det nya datumet för Loppet och du har då varken rätt till någon återbetalning av anmälningsavgiften eller rätt till någon annan kompensation eller ersättning från oss.

Om deltagarantal i Loppet reduceras

Om antalet deltagare i Loppet måste reduceras på grund av någon av omständigheterna i punkterna (a) – (b) ovan kommer startplatserna att fördelas ut i den ordning som anmälningarna bekräftats av oss, dvs. utifrån tidpunkten på bokningsbekräftelsen. Om en sådan reducering av antalet deltagare medför att din anmälan faller utanför aktuell kvot för startplatser till Loppet, förbehåller vi oss rätten att flytta din startplats till nästkommande genomförande av aktuellt Lopp och du har då varken rätt till någon återbetalning av anmälningsavgiften eller rätt till någon annan kompensation eller ersättning från oss.

Om Loppet ställs in

Om Loppet måste ställas in på grund av någon av omständigheterna i punkterna punkt (a) – (b) ovan har du rätt till återbetalning av din anmälningsavgift i enlighet med vad som anges nedan. Storleken på den återbetalning du har rätt till vid inställt Lopp enligt någon av punkterna (a) – (b) ovan baseras på (i) datumet för beslutet att ställa in Loppet, samt (ii) vid tidpunkten för beslutet aktuellt datum för Loppets genomförande:

om Loppet ställs in mer än 120 dagar innan datumet för Loppets genomförande har du rätt till 100 % återbetalning av din anmälningsavgift,

om Loppet ställs in 61 – 120 dagar innan datumet för Loppets genomförande har du rätt till 50 % återbetalning av din anmälningsavgift,

om Loppet ställs in 30 – 60 dagar innan datumet för Loppets genomförande har du rätt till 25 % återbetalning av din anmälningsavgift,

om Loppet ställs in när det är mindre än 30 dagar kvar till datumet för Loppets genomförande har du rätt till 10 % återbetalning av din anmälningsavgift, alternativt ges du möjlighet att flytta din startplats till nästkommande genomförande av aktuellt Lopp.

Du har inte rätt till någon ytterligare återbetalning, kompensation eller ersättning vid inställt Lopp, än vad som anges ovan. Eventuell återbetalning av hela eller delar av anmälningsavgiften enligt stycket ovan kommer att ske senast 30 dagar efter det att du tagit del av vårt beslut att ställa in Loppet.

6. PERSONUPPGIFTER

När du anmäler dig till Loppet, kommer vi att behandla dina personuppgifter.

Personuppgifter behandlas för att:

Kunna göra identifikation och ålderskontroll
Kunna göra klassindelning
Kunna göra en korrekt startgruppstilldelning
Leverera tävlingsinformation och startbevis
Hantera betalningar
Kunna producera utrustning till evenemanget, inklusive men ej begränsat till, nummerlapp
Kunna kommunicera med kunden före, under och efter deltagandet (t.ex. bekräftelse, resultat, fotografier, frågor eller utvärderingar)
Utse vinnare och förmedla priser
Fastställa och publicera resultatlistor efter evenemanget
Kunna skicka eventuellt beställda eller inkluderade produkter efter evenemanget

De kategorier av personuppgifter som behandlas är:

Namn
Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-postadress och telefonnummer)
Födelsedata
Resultathistorik
Uppgifter lämnade i tävling
Uppgifter lämnade i utvärderingar

Nödvändiga personuppgifter delas med våra samarbetspartners (t.ex. tidtagning, individuell fotografering under loppet)

I vår marknadsföring kan vi komma att använda bilder och intervjuer med dig från Loppet. Du kan när som helst kontakta oss och invända mot att vi använder bilder och intervjuer med dig i marknadsföringssyfte.

7. MARKNADSFÖRING

Vi kan komma att ha fotografer på plats vid genomförandet av Loppet. Genom att godkänna dessa Allmänna Villkor samtycker du till att namn, bilder, intervjuer med dig och filmer från Loppet kan komma att användas på hemsidor, i annonser och trycksaker för Växjö Löparklubb i sig eller för ett eller flera av våra lopp, utan att du ställer krav om särskild ersättning. Vill du att ditt namn eller bild inte ska synas kan du meddela detta till oss på mejl: info@loparklubb.nu. Ange ditt namn, startnummer och vilket Lopp det avser. Vi tar hänsyn till bilder där du tydligt kan identifieras, men inte “massbilder” där du är en av många deltagare.

8. ÖVERLÅTELSE AV STARTPLATS

Det är upp till tävlingsledningen för enskilda lopp att bestämma om överlåtelse av startplats ska erbjudas.

9. REKLAMATION

Vi strävar alltid efter att våra kunder ska vara nöjda med våra tjänster. Om du är missnöjd ber vi dig därför att kontakta oss, så kommer vi att göra vårt bästa för att lösa situationen.

Du kan också vända dig till Allmänna reklamationsnämnden, Box 174, 101 23 Stockholm, eller till EU-kommissionens onlineplattform för tvistlösning: http://ec.europa.eu/odr.

Notera att vi varken åtar oss att delta i alternativa tvistlösningsförfaranden eller att efterkomma av alternativt tvistlösningsförfarande meddelat beslut, men att vi kommer att ta slutlig ställning till denna fråga vid en uppkommen tvist/meddelat beslut.

12. ÖVRIGT

Vi förbehåller oss rätten att överlåta våra rättigheter och skyldigheter enligt dessa Allmänna Villkor till annan.

Vi har rätt att ensidigt ändra dessa Allmänna Villkor. Eventuella förändringar träder i kraft tidigast 30 dagar efter det att de ändrade Allmänna Villkoren har publicerats på Hemsidan. Om vi skulle göra väsentliga förändringar i dessa Allmänna Villkor har du rätt att säga upp det avtal som du ingått med oss, under förutsättning att sådan uppsägning sker inom 30 dagar från det datum att informationen publicerades på vår hemsida med informationen om de ändrade Allmänna Villkoren.

Tvister med anledning av dessa Allmänna Villkor skall prövas enligt svensk lag.